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旅行社(分销预定平台)操作手册
发布日期:2025-08-11   字体大小:  

  

一、 旅行社注册与合作申请流程

1. 账号注册

  (1)进入新轮渡官网旅行社售票界面:https://lddis-top.xichp.com/#/login

  (2)点击「立即注册」,进入注册页面。

  (3)填写商户名称、手机号、电子邮箱、验证码后点击「注册」。

  注意:①每个商户仅支持注册一个账号,商户下属员工可自行创建员工账号。②相同的手机号与电子邮箱不支持注册多个账号。

 

 

  (4)注册成功后,返回登录页,使用账户与密码登录系统。

 

2.  申请合作

 

  (1)登录系统后,进入我的客户>合作供应商菜单,点击「申请合作」。

  (2)在申请合作前,要求旅行社必须先完成资质认证。系统提示如下图所示,点击「确认」跳转资质认证页面。

  资质认证前,请准备好旅行社业务经营许可证与营业执照。

  完成页面中标记为*必填的内容,并上传旅行社业务经营许可证与营业执照(可拍照或扫描附件上传)。点击提交认证。

 

  点击提交认证后,系统将自动验证旅行社的企业全称与统一社会信用代码是否正确。如系统提示商户不存在或信息有误,请先确认填写的信息正确后联系客服处理。

 

 

  (3)资质认证通过后,返回合作供应商页面,重新点击「申请合作」,确认资质信息无误后点击下一步

 

 

  阅读服务条款,点击同意后,系统将提示“申请成功,请耐心等待供应商同意”。

 

 

  (4)提供合作申请后,可在合作审核列表下查看申请记录。合作申请需由供应商进行审核,审核通过后,才可进行预定下单。

 

 

 

3.  员工账号开通

 

  点击头像进入系统设置

 

 

3. 1 添加岗位

 

  (1)系统岗位用于区分不同账号是否有开通管理员工账号的权限。

  系统岗位可分配权限如图所示。系统预制了超级管理员拥有所有的权限,建议新增一个普通员工角色,仅分配“个人中心”权限。

 

  (2)应用岗位,应用岗位可分配权限如下图所示。

3. 2 添加员工

  打开员工管理页面,点击「+新增」,填写员工信息并分配岗位后点击「确定」。

 

 

3. 3 重置密码

 

  员工忘记密码时,可帮助员工重置密码。进入员工管理列表,输入员工名称查询到员工信息后,点击「重置密码」,重新输入新密码。

 

3. 4 禁用/删除员工账号

 

  员工离职后,可选择禁用/删除员工账号。禁用或删除后,员工账号均不可再登录系统。

 

 

4.  注销登录

 

  点击右上角账号右侧的「退出」。

 

5.  修改密码

  点击右上角账号进入「个人中心」修改密码。

  点击「修改密码」打开弹窗。

  需要输入当前密码与新密码,需验证旧密码通过后才可提交新密码。

  输入的新密码要求至少需要包含大写字母、小写字母、数字和特殊字符中的3种,要求8位以上。

 

6. 忘记密码

  当忘记密码的时候,点击登录页的「忘记密码」按键,进入找回密码页面。

  填写账号与注册时填写的电子邮箱,输入验证码后提交。打开邮箱即可获取账号与新密码。

 

二、 旅行社网上购买船票流程

1.  输入账号密码登录系统

2.  航班预定

2. 1 选择航班

  点击「航班预定」菜单,打开航班列表页面,可查询预售期内的航班数据信息,点击「预定」选择需要预约的航班。

2. 2 填写预定票数

  点击预定后进入预约信息填写页面。

  (1)填写所需要预约的人数,如有6周岁以下或1.2米以下免费儿童,请在预约时选择【免费儿童票】,填写免费儿童人数,导入时同样选择该票类导入。注:免费儿童人数不能大于成人人数两倍,超过应按超过人数购买儿童半价票。

  (2)填写导游信息,支持添加1~3个导游。

2. 3 订单支付

  确认完购票订单信息后,请在15分钟内完成支付,超时未支付,订单将自动取消。

  支付时可选择聚合支付或网银支付。

  (1)网银支付:网银支付仅支持企业网银,暂不支持个人网银。

  (2)聚合支付:聚合支付可支持使用微信/支付宝扫码/云闪付扫码付款。扫码支付完成后,如页面未自动刷新,可点击「已完成支付」手动更新支付状态。

2. 4 确认团队团员名单

  订单付款完成后,需要在45分钟内完成团队团员名单导入,若未在规定时间内导入,则订单将自动申请退票,并按相关手续费规则核收退票手续费。由于用户录入信息错误、或使用虚假身份证件购买船票、或未及时录入所有乘船人身份证件信息,造成无法乘船,由旅行社自行承担责任。

  导入团队信息需下载导入模板,为确保模板有效性,建议从平台直接下载模板,请勿擅自更改模版内格式及信息,若模板格式及信息被修改后可能导致无法正常导入。

  在导入团员信息时需认真阅读导入模板提示,特别是“证件号码”一栏,如需复制导入信息,需右键使用“选择性粘贴--文本”。

2. 5 下单成功

  名单导入完成即下单成功。

3.  订单查询与退改

  在我的订单>团队订单列表下可查询所有的订单信息。管理员可查询所有的订单数据,员工仅可查询个人下单的订单数据。

3. 1 退票

  名单导入完成后方可申请部分退票,未使用情况下,。在开航前1小时之前可对订单内人员进行部分退票调整,申请人数不超过所购订单人数的10%,若操作改签后,不可再申请部分退票。

  退整单

  退部分

3. 2 改签

  团队订单改签仅支持整笔改签。

  (1)仅改航班时间:适用于改签同产品不同航班的场景,此方式下,仅需支付改签手续费即可。

  (2)改签其他产品:适用于需变更已预定产品的场景,此方式下,改签新订单需重新支付全款,支付完成后,改签前相应订单将收取手续费后自动退票。

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